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L'analyse ergonomique des besoins (AEB)
    




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Par Henri FANCHINI
henri.fanchini@artis-facta.com

ARTIS FACTA - Ingénierie des Facteurs Humains
51, rue de l'Amiral Mouchez - 75013 PARIS
Tél : +33 1 43 13 32 33 - Fax : +33 1 43 13 32 39 *

Paru dans les actes du colloque Ingénierie des connaissances IC'99, 14 au 16 juin 99, Polytechnique, Massy Palaiseau.



Préambule

À l’occasion de la table ronde IC 99 ayant pour thème " L’ingénierie des besoins est-elle un défi pour l’ergonomie cognitive et pour l’ingénierie des connaissances ? ", ce texte a pour objet de situer un point de vue sur l’ergonomie en rapport avec l’ingénierie des besoins.

Volontairement sans aborder les questions d’articulations méthodologiques entre disciplines et sans nous centrer sur les systèmes informatiques, nous avons choisi de soulever la question de la dimension politique de l’analyse ergonomique des besoins (AEB). Puis, nous retraçons le parcours de l’AEB de son substrat originel –les situations de travail– vers le monde de la conception de produits.

Enfin, au travers de quelques exemples, nous esquissons un rapide panorama de la valeur ajoutée de l’AEB à la problématique consistant à concevoir ou ne pas concevoir des produits nouveaux.




1. Dimension politique de l’analyse des besoins

L’analyse des besoins, du fait de sa situation en amont d’un processus ultérieur de décisions et des enjeux qu’elle porte, cristallise une indéniable dimension politique. Pour cette raison, il importe de s’arrêter quelques instants sur la notion de besoin, notion vaste qui a sensiblement évolué ces dernières années.

Comme le souligne Olivier le Goff, auteur d’un ouvrage sur l’invention du confort [1], dans les années cinquante le besoin était défini (Larousse) comme le " manque d’une chose nécessaire ". Bien entendu, ce nécessaire dépendait et dépendra toujours de tout un environnement social et culturel [2], ce qui explique par exemple, les différences culturelles en matière de définition du confort, d’un pays à l’autre.

Trente ans plus tard, la définition du besoin est devenue " une aspiration naturelle et souvent inconsciente ". Pour reprendre les termes de Le Goff, le besoin n’exprime ainsi plus le " cri du manque " mais le " désir du nouveau ".

Il s’agit là d’une tendance de fond concernant les sociétés des pays riches.

Pour autant, en certains lieux, la seconde définition ne s’est pas substituée à la première. En fait, chaque besoin est situé quelque part sur un gradient qui s’étend du " cri du manque " au " désir du nouveau ".

En regard de ce gradient, l’ergonomie est convoquée à un grand écart entre deux mondes, le monde du travail et le monde consumériste.

Dans le premier, les réponses apportées par l’ergonomie s’attachent aux besoins en matière d’amélioration des situations de travail, dans le second, elles s’appliquent à la conception de produits nouveaux.

À l’origine et étymologiquement, en tant que " discours sur le travail ", l’ergonomie s’intéresse au monde du travail, celui de l’opérateur, pris dans un faisceau de contraintes et d’exigences, disposant de moyens diversement adaptés pour mener à bien sa tâche. Fondamentalement, l’ergonomie est la science du travail aliéné, pour reprendre une définition chère à Cazamian.

Dans ce contexte, l’ergonomie s’intéresse sans discrimination tant aux besoins ancrés dans les strates inférieures de la pyramide de Maslow (besoins physiologiques, besoins de sécurité), qu’aux besoins de niveaux plus élevés (besoins de reconnaissance, besoins de réalisation de soi).

Dans le monde du travail, avant même d’apporter une réponse ingénieuse aux besoins (i.e. devenir une ingénierie), l’ergonomie a dû mener un combat pour l’expression des besoins, en rapport avec la diversité des acteurs sociaux. Parfois sommée de se positionner de façon manichéenne entre productivité (" besoin du patron ") et santé (" besoin des travailleurs "), l’ergonomie se fait fort d’articuler les diverses expressions de besoins autour d’un objet et dénominateur commun : l’activité de travail, de tout travailleur interne à l’entreprise [3], qu’il s’agisse des ouvriers ou des cadres.

À l’autre extrémité du gradient, dans le monde du produit, plus proche du " désir du nouveau " porté par l’usager ou le consommateur, on pourrait imaginer que les choses sont politiquement plus simples.

Or, l’idée même de besoin prend sens dans un univers de référence qui est avant tout économique : " la satisfaction des besoins va se faire essentiellement sous forme marchande : dans les sociétés fortement industrialisées, la presque totalité des biens et services utilisés exige le paiement d’un prix " [4].

À l’instar du rapport des forces existant dans le monde de l’entreprise, en matière de satisfaction du besoin par le biais de produits nouveaux, comme le dit Hegel : " … un besoin est produit non pas tant par ceux qui l’éprouvent de manière immédiate, que bien plutôt, par les gens qui cherchent à réaliser un gain en le faisant naître " [5].

Aussi, dans tous les cas, du fait de la diversité des parties en présence, l’analyse des besoins ne saurait faire l’économie d’une réflexion consistant à identifier de qui l’on sert (ou ne sert pas) les besoins en réalité, que ce soit dans le monde du travail (actionnaires, salariés, clients, fournisseurs, collectivité, état, entreprise…) ou dans le monde du produit (fabricants, distributeurs, démonstrateurs, vendeurs, acheteurs, installateurs, formateurs, exploitants, utilisateurs, dépanneurs).

En tant qu’acteur du processus de conception, ignorer cette dimension c’est s’exposer tôt ou tard aux effets que Grudin [6] résume en une formule efficace " When those who benefit are not those who do the work then the technology is likely to fail, or at least, be subverted ".

L’une des caractéristiques de l’analyse ergonomique des besoins, en rapport avec ses spécificités méthodologiques non détaillées ici, tient au souci réitéré de l’ergonomie de demeurer proche des dimensions politiques évoquées précédemment.

 



2. Les enseignements de l’Aeb, issus du monde du travail

De son expérience du monde du travail, l’analyse ergonomique du besoin (AEB) tire plusieurs enseignements, dont certains sont transposables au monde du produit :

En premier lieu, il n’est pas rare que la satisfaction d’un besoin se concrétise dans d’autres formes que celle sous laquelle le besoin a été exprimé à l’origine.

Ainsi, des besoins formulés comme un manque de moyens techniques trouvent des solutions dans le champ organisationnel, d’autres formulés en termes de management relèvent d’une inadéquation des outils matériels, des demandes formulées en terme de conditions de travail renvoient à des problèmes de salaire, et ainsi de suite.

Dans son instruction du besoin, l’ergonomie est donc amenée à ne pas préjuger du type de solution susceptible de combler le besoin, qu’elle soit matérielle ou immatérielle. Ainsi, la palette de réponses aux besoins s’étend des solutions issues de la conception d’outils à celles relevant de modifications de l’organisation du travail, voire de la transformation des représentations mentales portant sur les caractéristiques du travail, de l’organisation, des exigences, etc.

En second lieu, il arrive que l’ergonome soit amené à pointer, parfois de façon dérangeante, les limites du domaine technique retenu, par l’ingénierie des besoins (IB), pour répondre aux besoins " réels ". Par exemple, dans un projet d’informatisation du dossier médical, il a été démontré, grâce à l’analyse du travail réel individuel et collectif du personnel soignant, que pour certains circuits existants d’informations qui ont une forte valeur ajoutée pour la prise de décisions urgentes en environnement incertain, les solutions apportées ne seraient pas satisfaisantes si elles étaient supportées par des moyens informatisés.

Enfin, l’AEB qui aborde les besoins par le prisme de l’activité (en l’occurrence l’activité de travail) fait émerger une approche globale du sujet (opérateur, opérateur collectif) : il s’agit de prendre en compte à la fois le contexte, l’environnement dans lequel s’opère l’activité, les caractéristiques physiologiques, cognitives, sociales et psychiques humaines à considérer, les moyens à disposition, les exigences et les contraintes, etc.

Cette vision globale fait parfois défaut au monde de la conception qui vise le consommateur sous un angle élémentaire, celui du produit nouveau.

Combien de produits conçus s’avèrent idéaux dans l’absolu, mais sont disqualifiés une fois placés dans un réel contexte d’usage ?

Que l’on considère le nombre d’objets nécessitant une alimentation électrique autonome qui sont conçus sans avoir dénombré la panoplie considérable en piles de toutes sortes que véhicule à longueur de temps " l’homme moderne " (montre, téléphone, agenda électronique, clefs de voiture, boîtier d’ouverture du garage, etc).

Que l’on considère encore, dans le domaine des IHM des sites web par exemple, le fait d’oublier que le site fait partie d’un ensemble. À une application traditionnelle correspond une expérience unique de l’interface par l’utilisateur (même si le multifenêtrage permet de passer d’une application à l’autre). Sur le web, l’usager se déplace d’un site à l’autre et la frontière entre les différentes apparences des sites est floue. L’usager ressent l’impression qu’il utilise le web comme un tout. En conséquence, l’interface d’un site donné est interprétée selon les " conventions " les plus fréquentes adoptées pour d’autres sites, quand bien même cette interface serait plus astucieuse et innovante que le reste.

Partant de l’opérateur, au centre du monde du travail, l’AEB s’attache, dans le monde du produit, à l’usager. Elle rejoint ainsi les préoccupations du marketing, lorsque ce dernier ne se satisfait plus de la notion de consommateur, voire de son acception la plus restrictive, à savoir, l’acheteur…

 



3. L’Aeb dans le cadre de la conception de produits nouveaux

A l’interface entre les gens du marketing –qui, à partir de la connaissance du consommateur, tendent à diriger le produit vers le meilleur marché– et les concepteurs techniques –garants de la faisabilité technique, de la rationalité fonctionnelle et économique–, l’ergonomie éclaire l’analyse des besoins des usagers à partir de la compréhension des logiques opératoires et des contextes d’usage effectifs.

L’analyse ergonomique des besoins (AEB) s’inscrit dans le cadre général du mouvement anglo-saxon dit de conception centrée sur l’utilisateur (User Centred Design).

Les bienfaits de cette approche résident dans le fait que " les effets ergonomiques sur le produit (qualité du produit) sont le résultat des effets ergonomiques sur le processus de conception (qualité du processus) " [7].

L’intervention de l’ergonome a souvent le mérite d’élargir la problématique en (re)posant la question du " Quoi ? ", alors que les concepteurs sont déjà dans la posture du " Comment ? " : faire pour qui ? puis décider de faire ou ne pas faire, avec toutes les conséquences que cela peut comporter.

La réussite du projet de conception d’un produit nouveau tient alors tant à la pertinence de l’analyse des besoins de l’usager final réalisée par l’ergonome, qu’à la contribution de celui-ci au processus de conception (contribution qui le conduit bien souvent à mener en préalable une analyse des besoins des concepteurs en tant que tels).

Quelques interventions récentes, menées par notre société, permettent d’illustrer la plus value de l’AEB :

Situation 1 : la Direction R & D d’une entreprise conçoit un nouveau prototype équipant des fours industriels (cuisson du verre, de la céramique, etc…). Les premières réflexions portent sur l’alternative suivante : concevoir un équipement jetable, à moindre coût, qui sera éventuellement "condamné" car endommagé en cas d’arrêt d’urgence des fours et dont la maintenance se résumera à l’échange standard par le fabriquant ? Ou à l’inverse, concevoir un produit plus noble (alliages coûteux) nécessitant chez le client le développement et le maintien de compétences en interne pour en assurer l'entretien, le réglage et la sauvegarde en cas d'incident technique ?

L’AEB, fondée sur les contextes réels d’exploitation et l’usage des prototypes antérieurs déjà installés chez des clients, va permettre d’éclairer le partage possible, en matière de satisfaction des besoins, des rôles entre ce qui peut être " assumé " par l'objet en tant que tel et ce qui relève de la formation, l'assistance technique et la maintenance, tant chez le fournisseur que chez l’exploitant.

Situation 2 : le donneur d’ordres souhaite connaître les nouveaux besoins (plus exactement, sa représentation desdits besoins) en matière de télécommunications à partir d’un type spécifique d’équipements en usage dans les petites entreprises et auprès des professions libérales. L’équipe de conception a " dans les cartons " le projet d’enrichir les équipements classiques par des innovations fonctionnelles basées sur des technologies nouvelles.

L’AEB révèle, qu’à quelques imperfections mineures près, les produits actuels donnent entière satisfaction principalement du fait de leur simplicité d’usage, de leur disponibilité et de leur facilité d’apprentissage. D’un côté, aucun besoin nouveau. De l’autre, la tentation d’offrir plus qu’il n’en faut au détriment des qualités plébiscitées. L’AEB révèle un non-besoin. La vérité est problématique et les ergonomes se doivent de prendre en compte l’éventualité d’une menace sur la pérennité de l’équipe de concepteurs, si, au vu du constat de carence en besoins nouveaux, l’ambition du projet de conception est revue à la baisse…

Situation 3 : Un constructeur d’équipements de traitement du courrier souhaite développer une nouvelle gamme de produits, pour se démarquer de la concurrence en se fondant sur des avancées technologiques et sur une plus grande homogénéité des IHM de ses produits.

L’AEB va révéler, à partir d’une analyse sur les lieux de vente, que les distributeurs et vendeurs des produits actuels ont des difficultés à s’approprier les produits et à user de démonstrations probantes, tant la diversité entre machines et la complexité des IHM sont grandes. À l’orientation de départ consistant à faire " toujours plus " que les concurrents se substitue une autre approche qui s’articule autour d’une réflexion sur les fonctionnalités pertinentes à implémenter dans les futurs produits, en " tenant " la distinction, tout au long du processus de conception, entre, d’une part, les fonctionnalités qui seront véritablement utiles à l'usager, et d’autre part, les fonctionnalités " d'appel ", à vocation de différenciation marketing, mises en exergue sur les supports publicitaires.

Situation 4 : En l’absence de référentiel, il faut parfois créer le besoin pour l'analyser. Le contexte de l’étude est prospectif : il s’agit d’instruire la " maturité " technique et culturelle d’un projet en rapport avec la pénétration du multimédia dans les foyers domestiques. Un panel de 250 foyers reçoit une dotation en équipements multimédia, et l’émergence de nouveaux besoins est induite par la mise à disposition d’une offre " prototype ", assurée par des fournisseurs de services multimédias (vidéo à la demande, téléachats, télétravail, etc…).

L’AEB –à partir d’enquêtes par questionnaires, de réunions d’usagers et d’entretiens en face à face au domicile– va permettre de distinguer d’une part, les besoins " iatrogènes " qui s’avèrent être le contrecoup de problèmes d’utilisabilité et d’appropriation liés à la technique, et d’autre part, les besoins " induits " qui sont précurseurs d’une évolution des usages domestiques et des modes de vie, faisant écho à l’utilité potentielle des services, intéressant les offreurs de services.

Ces quelques exemples témoignent de la richesse des réflexions produites à ce jour par l’analyse ergonomique des besoins.

Elle place l’ergonome en situation privilégiée pour assumer, avec le chef de projet, le rôle de détenteur de la vision (vision holder), tel qu’il est prévu dans les grands projets d’ingénierie des besoins, c’est-à-dire le rôle consistant à s’assurer que la cohérence et la substance de la vision initiale sont conservées au fur et à mesure que le projet se déroule.

Bibliographie


[1] LE GOFF, O. ( 1994) L’invention du confort. Naissance d’une forme sociale, Presses Universitaires de Lyon.

[2] BOURDIEU, P. (1979) La distinction, Minuit, 1979

[3] Pour certains mouvements de pensée, comme le Centre des Jeunes Dirigeants (CJD), l’entreprise est définie comme une machine à satisfaire les besoins (parfois contradictoires) d’une pluralité d’acteurs : l’état, les clients, les salariés, la collectivité, les concurrents, les actionnaires, les fournisseurs, et le fonctionnement même de l’entreprise.

[4] SCARDIGLI ;V. (1983) La consommation, culture du quotidien, PUF.

[5] HEGEL, G.W.F. (1975) La société civile bourgeoise, Maspero.

[6] GRUDIN, J. (1987) Social evaluation of the user interface : who does the work and who gets the benefit. Proceedings of INTERACT 87 : IFIF Conference on Human-Computer Interaction. Stuttgard, Germany.

[7] NICOLOPOULOU, H. (1997). L’ergonomie de conception : technologie sociale ou technologie managériale. Communication au Colloque " Technologie sociale et théorie de l’action ", Besançon, 26-27 mars 1997.

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